工 作 職 責(zé)
院務(wù)辦公室作為醫(yī)院行政綜合職能部門(mén),須緊扣服務(wù)性,、輔助性,、事務(wù)性、綜合性,、機(jī)密性,、政策性等工作性質(zhì),樹(shù)立大局意識(shí),、服務(wù)意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí)和保密意識(shí),努力做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,。
一,、負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)醫(yī)院日常行政事務(wù)管理工作。
二,、負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)的決定,、決議,并催辦落實(shí),督導(dǎo),、檢查執(zhí)行情況,,做到上傳下達(dá),下情上報(bào),。
三,、負(fù)責(zé)全院行政公文的起草、發(fā)文,、收文,;醫(yī)院檔案管理;公務(wù)車(chē)輛管理,;報(bào)刊郵件收發(fā),、文印工作;醫(yī)院會(huì)議室及檔案室的管理,。
四,、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì),、大周會(huì),、行政交班會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)及院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)題會(huì)議的組織工作,,并做好會(huì)議記錄及督辦落實(shí),。做好敬業(yè)樓會(huì)議室的日常管理和維護(hù)。
五,、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理使用,。
六、負(fù)責(zé)組織接待各類(lèi)檢查,、參觀訪問(wèn)活動(dòng),。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院外事管理,,加強(qiáng)對(duì)外交流,,提升醫(yī)院品牌影響力。
八,、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班的管理,。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理院內(nèi),、外群眾來(lái)信來(lái)訪,。