為進(jìn)一步加強黨風(fēng)廉政建設(shè),,增強醫(yī)院供應(yīng)商代表管理的透明度,提高醫(yī)務(wù)人員廉潔自律自覺性,,經(jīng)院辦公會研究決定,,特制定鄖陽區(qū)人民醫(yī)院供應(yīng)商代表接待日管理制度。
一,、供應(yīng)商代表接待日工作應(yīng)以服務(wù)臨床為導(dǎo)向,,有計劃、有針對性的組織實施,。每月開展1-2次,,具體報名方式、時間,、地點,、內(nèi)容、接待的廠商代表等詳細(xì)內(nèi)容由藥械科,、監(jiān)審科聯(lián)合相關(guān)部門商議后通過醫(yī)院外網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布,。
二、供應(yīng)商代表接待日報名截止時間為接待日前兩天,,統(tǒng)一填寫《鄖陽區(qū)人民醫(yī)院供應(yīng)商代表接待日登記表》并發(fā)送至指定郵箱,,按報名時間順序排隊進(jìn)行,每次接待原則上不超過10人次,。醫(yī)院相關(guān)部門根據(jù)情況有權(quán)決定是否接待,,并于接待日前一天以電子郵件或電話方式回復(fù),通知是否接待,。
三,、除在我院備案的長期業(yè)務(wù)合作的配送公司和供貨公司外,其他供應(yīng)商代表需嚴(yán)格按照接待日制度的要求,,提交法人授權(quán)委托書,、身份證明及其他相關(guān)材料。
四、接待日工作內(nèi)容:收集藥品,、器械,、耗材等相關(guān)資料,聽取供應(yīng)商代表關(guān)于新藥,、新耗材及新器械的信息介紹,,醫(yī)藥器械新產(chǎn)品介紹原則上要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品演示,以方便臨床了解產(chǎn)品性能,、診療原理,。如以學(xué)術(shù)講座的形式介紹其產(chǎn)品的性能、用途,、特性等,,需另行安排時間的,均需向藥械科提出申請并登記備案,,經(jīng)同意后方可開展學(xué)術(shù)活動,醫(yī)院組織相關(guān)人員參加,。
五,、嚴(yán)禁任何科室及個人私自接待未經(jīng)備案的供應(yīng)商代表。
六,、嚴(yán)禁供應(yīng)商代表私自進(jìn)入醫(yī)療區(qū)域(門診,、急診、病房等)進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品的宣傳和促銷等活動,,一切未經(jīng)備案私自開展的接待和學(xué)術(shù)活動均明令禁止,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),如情況屬實,,作如下處理:①相關(guān)科室及個人視作違規(guī)行為處理,,由監(jiān)審科視情節(jié)嚴(yán)重情形給予相應(yīng)處罰;②立即停止采購該供應(yīng)商代表的所有產(chǎn)品,。
七,、接待日工作人員組成與工作職責(zé)
(一)人員組成:監(jiān)審科、藥械科,、醫(yī)務(wù)科,、保衛(wèi)科、臨床,、醫(yī)技科室主任相關(guān)人員,。供應(yīng)商代表接待日工作由藥械科牽頭,并具體組織實施,,院監(jiān)審科和保衛(wèi)科對接待日工作進(jìn)行全程監(jiān)督,。
(二)工作職責(zé):組織和領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)接待日總體安排;負(fù)責(zé)對接待日工作重要問題,、事宜進(jìn)行決策把關(guān),。藥械科根據(jù)臨床醫(yī)技等部門需求,發(fā)布每月具體接待時間,、接待內(nèi)容,,聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商代表等。同時負(fù)責(zé)新藥,、新器械資料收集,、登記確認(rèn)和申請表資料預(yù)審等準(zhǔn)備工作以及產(chǎn)品品牌、功能,、供貨方式,、價格、性價比等信息,,供臨床,、醫(yī)技部門參考;臨床,、醫(yī)技科室主任及相關(guān)人員負(fù)責(zé)根據(jù)臨床需求,、業(yè)務(wù)發(fā)展針對性地了解、比較相關(guān)廠商提供產(chǎn)品的質(zhì)量,、安全性,、專業(yè)性能,向藥械科提出初步意見,,為選擇采購產(chǎn)品提供專業(yè)參考,。
八、關(guān)于接待日的相關(guān)規(guī)定:
(一),、接待時間:每月10號,、20號下午3:00-5:00,如遇周末或節(jié)假日另行通知,。
(二),、接待地點:醫(yī)院黨員活動室(遇特殊情況需更改時間、地點則另行通知),。
(三),、接待日由藥械科牽頭并負(fù)責(zé)具體落實相關(guān)工作,監(jiān)審科全程監(jiān)管,。非接待日時間不接待,。
十堰市鄖陽區(qū)人民醫(yī)院
2021年3月24日